Uchwała Rady Programowej
Programu Licencyjnego Instytutu Psychologii Procesu
z dnia 31.08.06 nr 10

W SPRAWIE PROWADZENIA EWIDENCJI DYPLOMÓW I ZAŚWIADCZEŃ
ORAZ ARCHIWIZACJI PRAC DYPLOMOWYCH

§ 1. Instytut Psychologii Procesu prowadzi Ewidencję Dyplomów i Zaświadczeń, będącą spisem wszystkich dyplomów ukończenia Programu Licencyjnego Instytutu Psychologii Procesu oraz zaświadczeń wydawanych zgodnie z Regulaminem Programu Licencyjnego Instytutu Psychologii Procesu.

§ 2. Ewidencja Dyplomów zawiera następujące dane:
- dane osobowe studenta (w tym numer PESEL),
- numer albumu studenta,
- datę rozpoczęcia Szkolenia Dyplomowego,
- specjalność,
- datę wygaśnięcia praw studenckich (data ukończenia Programu Licencyjnego),
- numer dyplomu,
- uzyskany tytuł,
- datę wydania dyplomu i ewentualnie jego duplikatu lub sprostowania,
- datę wydania suplementu do dyplomu,
- tytuł pracy dyplomowej,
- imię i nazwisko promotora,
- datę złożenia pracy dyplomowej,
- datę złożenia egzaminów dyplomowych,
- skład komisji egzaminów dyplomowych,
- oceny uzyskane na egzaminach dyplomowych.

§ 2. 1. Ewidencja Zaświadczeń zawiera następujące dane:
- dane osobowe studenta (w tym numer PESEL),
- numer albumu studenta,
- numer zaświadczenia,
- datę wydania zaświadczenia i ewentualnie jego duplikatu lub sprostowania.
2. Ewidencja Zaświadczeń wydawanych absolwentom Szkolenia Podstawowego zawiera poza danymi wymienionymi w § 2 ust 2 następujące dane:
- datę rozpoczęcia i ukończenia Szkolenia Podstawowego,
- profil odbytego Szkolenia Podstawowego.
3. Ewidencja Zaświadczeń wydawanych Studentom Szkolenia Dyplomowego po zaliczeniu egzaminów wstępnych poza danymi wymienionymi w § 2 ust 2 następujące dane:
- datę złożenia egzaminów wstępnych do Szkolenia Dyplomowego,
- datę wygaśnięcia uprawnień związanych z wydaniem zaświadczenia.
4. Ewidencja Zaświadczeń o ukończeniu szkoleń, kursów, warsztatów i innych zajęć organizowanych w ramach Instytutu Psychologii Procesu zawiera poza danymi wymienionymi w § 2 ust 2 następujące dane:
- datę rozpoczęcia i ukończenia zajęć,
- miejsce, w którym odbyły się zajęcia,
- liczbę odbytych godzin zajęć,
- treść tekstu dodatkowego.

§ 3. 1. Zaświadczenia i dyplomy wydawane są przez Administrację Studiów na podstawie danych zawartych w Ewidencji Dyplomów i Zaświadczeń.
2. Zaświadczenia o ukończeniu szkoleń, kursów, warsztatów i innych zajęć organizowanych w ramach Instytutu Psychologii Procesu są wydawane lub wysyłane listem poleconym prowadzącemu zajęcia w terminie 3 dni roboczych od dnia dostarczenia danych, o których mowa w § 2 ust. 1 i 4.

§ 4. 1. Archiwizację prac dyplomowych prowadzi Administracja Studiów.
2. Student jest zobowiązany do złożenia w Administracji Studiów dwóch jednakowych egzemplarzy (jeden z nich nie oprawiony) pracy dyplomowej, podpisanych własnoręcznie przez studenta, promotora i członka Komitetu Studiów – dyplomowanego nauczyciela psychologii procesu wraz z załącznikami oraz elektronicznej wersji pracy.